Yeni bir çalışanın şirketteki ilk günü, kurum kültürüyle tanıştığı en önemli anlardan biridir. Küçük ama özenle hazırlanmış bir yeni çalışan hediyesi, bu ilk günü daha sıcak ve unutulmaz hale getirebilir.
Bu nedenle şirketlerin çalışan deneyimi çalışmalarında Welcome Kit ve onboarding kit projeleri giderek daha fazla yer alıyor.
Yeni işe başlayan çalışanlar için seçilecek hediyelerin hem şirketi temsil etmesi hem de günlük hayatta kullanılabilir olması önemlidir.
Termos veya matara, kaliteli bir defter ve kalem seti, kupa, bez çanta, teknolojik aksesuarlar, sweatshirt, kişiselleştirilmiş masaüstü ürünleri ve kahve gibi ürünler işe giriş hediyesi için tercih edilebilir.
Bu ürünlerin markaya özel tasarlanmış tek bir kutu içerisinde sunulması ise klasik promosyon ürünlerinden çok daha bütünlüklü bir deneyim oluşturur.
Bir Welcome Kit, yeni çalışana yalnızca “hoş geldin” demenin değil, şirket kültürünü anlatmanın da yaratıcı yollarından biridir.
Kutunun rengi, kullanılan materyaller, içerisindeki karşılama kartı ve ürünlerin üzerindeki kurumsal uygulamalar şirketin görsel kimliğiyle uyumlu olduğunda ortaya markaya özel bir onboarding deneyimi çıkar.
Özellikle uzaktan çalışan veya farklı şehirlerde bulunan ekipler için Welcome Kit'in çalışanın adresine gönderilmesi de şirketle ilk fiziksel temasın önemli bir parçası olabilir.
Her şirket için tek bir doğru içerik yoktur.
Teknoloji şirketleri teknolojik aksesuarları ön plana çıkarabilirken, yaratıcı ekipler tasarım ürünlerini; saha çalışanlarının yoğun olduğu şirketler ise günlük kullanım ürünlerini tercih edebilir.
Önemli olan kutuyu standart promosyon ürünleriyle doldurmak yerine şirket kültürüne uygun bir aramıza hoş geldin hediyesi oluşturmaktır.
Kutu içerisine çalışanın adına özel bir kart veya kişiselleştirilmiş ürün eklemek de deneyimi daha özel hale getirebilir.
Başarılı bir kurumsal Welcome Kit projesinde önce bütçe ve adet belirlenmeli, ardından çalışan profilinin gerçekten kullanabileceği ürünler seçilmelidir.
Sonrasında kutu tasarımı, kurumsal renkler, logo uygulamaları ve kişiselleştirme detayları planlanabilir.
Bu yaklaşım hem markanın kurumsal kimliğini korur hem de çalışanların gerçekten kullanmak isteyeceği bir hediye ortaya çıkarır.
HelloBox olarak şirketlere özel Welcome Kit, onboarding kit ve yeni çalışan hediye kutuları tasarlıyor; ürün tedariğinden logolamaya, özel kutu üretiminden paketleme ve teslimata kadar projenin tüm sürecini yönetiyoruz.
Farklı markalar için hazırladığımız Welcome Kit projelerinden ilham alabilir ve şirketiniz için tamamen markanıza özel bir karşılama kutusu oluşturabilirsiniz.
