UEDAŞ Aramıza Hoş Geldin Kutusu

Yeni bir işe başlamak yalnızca yeni bir masa, yeni bir ekip ya da yeni bir görev demek değil; aynı zamanda yeni bir kuruma ait hissetmeye başladığınız ilk an demek. UEDAŞ için hazırladığımız bu welcome kit projesinde de çıkış noktamız tam olarak buydu: Yeni ekip arkadaşlarını, ilk günden itibaren markanın bir parçası olduklarını hissettirecek özenli ve kullanışlı bir setle karşılamak.

Kutunun ürün seçimlerinde UEDAŞ’ın kurumsal renklerini ve günlük ofis kullanımını birlikte düşündük. Markanın karakteristik yeşil rengini taşıyan, UEDAŞ logosuyla özelleştirilmiş ergonomik mousepad projeye güçlü bir görsel kimlik kazandırırken; siyah termos, kraft kapaklı defter ve beyaz kalem daha sade tonlarla bu güçlü rengi dengeliyor. Her ürün, tek başına kullanılabilir olmasının yanında bir araya geldiğinde de aynı kurumsal hikâyeyi anlatıyor.

Kraft kapaklı defter üzerinde UEDAŞ’ın yeşil logosu uygulanırken, beyaz kalem üzerindeki logo daha minimal bir yorumla kullanıldı. Siyah termos üzerindeki sade logo uygulaması ise sete daha premium ve zamansız bir görünüm kazandırdı. Böylece kutunun içerisinde farklı materyaller ve renkler kullanılmasına rağmen bütünlük korunmuş oldu.

Welcome kit’in belki de en dikkat çekici parçası olan yeşil ergonomik mousepad ise markanın rengini günlük çalışma alanının bir parçasına dönüştürüyor. Masa başında sürekli kullanılan bir ürünün bu kadar belirgin şekilde kurumsal kimliğe dahil edilmesi, hediyeyi yalnızca ilk gün açılan bir kutu olmaktan çıkarıp çalışanla uzun süre yaşayan bir deneyime dönüştürüyor.

Kutunun içerisinde yer alan “Biz de seni bekliyorduk! Aramıza hoş geldin… Yeni görevinde başarılar dileriz.” mesajı da projenin kişisel tarafını tamamlıyor. Çünkü iyi bir welcome kit yalnızca ürünlerden değil, yeni çalışana verilen “Seni burada görmekten mutluyuz.” hissinden oluşuyor.

Tüm ürünleri beyaz kırpık kâğıt dolguların içerisinde düzenleyerek, UEDAŞ logolu kutu ve karşılama kartıyla birlikte tek bir görsel dilde buluşturduk. Sonuç; kurumsal kimliği güçlü, kullanışlı, modern ve yeni çalışan için gerçek bir “hoş geldin” deneyimine dönüşen bir onboarding seti oldu.

HelloBox olarak welcome kit projelerinde yalnızca kutunun içine hangi ürünlerin gireceğini değil; renklerin, baskıların, materyallerin ve sunumun birbiriyle nasıl konuşacağını da tasarlıyoruz. Çünkü çalışanla kurulan ilk temasın, markayı anlatan en güçlü anlardan biri olduğuna inanıyoruz.